Informácia o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť ROTAM a. s. ako prevádzkovateľ STK Chotín, a ako Prevádzkovateľ, ktorý spracúva osobné údaje dotknutej osoby, na základe všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov, ktorým je Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len ako „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“) poskytuje nasledujúce informácie:

Kontakt: ROTAM a. s., Bajkalská 19B, 821 01 Bratislava, IČO: 44 848 285 (ďalej len: „Prevádzkovateľ“), telefón: +421 908 807 000, mail: info@stkchotin.sk

Zásady ochrany osobných údajov
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa.
Vaše osobné údaje budú uchovávané v súlade s internými smernicami Prevádzkovateľa a Informáciou o účeloch spracúvania.

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?
Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené v Informácii o účeloch spracúvania.

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje uchovávané?
Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame sa vzťahujú zákonné požiadavky na uchovávanie a archiváciu osobných údajov a interné smernice Prevádzkovateľa.

V prípade ak právny základ bude zmluva/objednávka: Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia takýchto údajov nie je možné uzatvorenie zmluvného vzťahu. 

V prípade ak právny základ bude zákon: Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v opačnom prípade nie je možné riadne plnenie povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov. 

V prípade ak právny základ bude súhlas: dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať.

V prípade ak právny základ je oprávnený záujem, účelom je stanovené o aký oprávnený záujem ide.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky na mailovej adrese info@stkchotin.sk, písomne oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.

Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností, a to najmä z pohľadu, či nie sme tieto údaje povinný spracúvať na základe zákona alebo iného všeobecne záväzného právneho predpisu; v takom prípade by Vašej žiadosti nebolo možné vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné, alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak sa domnievate, že nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie, máte možnosť podať námietku, pričom ak sa preukáže, že nami uvedený oprávnený záujem neprevažuje nad Vašimi záujmami, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, adresa: Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/dp/dp-breach.

Informácie o účeloch spracúvania

Výkon emisnej kontroly
Vaše osobné údaje spracúvame na účel poskytnutia služby a súčasne sme povinní plniť svoje zákonné povinnosti pri výkone emisnej kontroly, ktoré plynú zo zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a z vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 138/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti v oblasti emisnej kontroly. Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je Vašou zákonnou povinnosťou, avšak v prípade ich neposkytnutia predmetnú službu nebudeme môcť poskytnúť.
Vaše osobné údaje sa uchovávajú nasledovne:

• Protokol o vykonanej emisnej kontrole sa uchováva 4 roky.
• Videozáznam sa uchováva po dobu 2 rokov od jeho vytvorenia.

Príjemcom Vašich osobných údajov v súlade s právnymi predpismi je:

• S-EKA spol. s r. o. poverená organizácia pre emisné kontroly cestných motorových vozidiel,
• AIS EK (údaje z emisnej kontroly),
• Celoštátny informačný systém,
• Ostatné subjekty, ktorým Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege.

Výkon technickej kontroly
Vaše osobné údaje spracúvame na účel poskytnutia služby a súčasne sme povinní plniť svoje zákonné povinnosti pri výkone technickej kontroly, ktoré plynú zo zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a z vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 137/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti v oblasti technickej kontroly. Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je Vašou zákonnou povinnosťou, avšak v prípade ich neposkytnutia predmetnú službu nebudeme môcť poskytnúť.
Vaše osobné údaje sa uchovávajú nasledovne:

• Protokol o vykonanej technickej kontrole 4 roky od vykonania.
• Videozáznam 2 roky od vykonania technickej kontroly.

Príjemcom Vašich osobných údajov v súlade s právnymi predpismi je:

• Celoštátny informačný systém,
• Celoštátny register prevádzkových záznamov motorových vozidiel,
• Príslušný okresný úrad ako schvaľovací orgán.
• Ostatné subjekty, ktorým Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege.

Kontrola originality
Vaše osobné údaje spracúvame na účel poskytnutia služby a súčasne sme povinní plniť svoje zákonné povinnosti pri výkone kontroly originality, ktoré plynú zo zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a z vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 139/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti v oblasti kontroly originality. Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je Vašou zákonnou povinnosťou, avšak v prípade ich neposkytnutia predmetnú službu nebudeme môcť poskytnúť.
Vaše osobné údaje sa uchovávajú nasledovne: 5 rokov po vykonaní kontroly.
Príjemcom Vašich osobných údajov v súlade s právnymi predpismi je:

• Celoštátny informačný systém,
• Celoštátny register prevádzkových záznamov motorových vozidiel,
• Príslušný okresný úrad ako schvaľovací orgán,
• Slovenská obchodná inšpekcia,
• CECRA (nezávislé národné profesijné združenie, ktoré je členom Európskej asociácie pre predaj a opravy motorových vozidiel).

Poznámka:
Monitorovanie procesu vykonávania technickej a emisnej kontroly prostredníctvom kamerového systému je našou zákonnou povinnosťou vyplývajúcou zo zákona o prevádzke vozidiel v cestnej premávke. Cieľom je zaznamenať transparentný výsledok technickej a emisnej kontroly monitorovacím záznamovým zariadením za účelom zvýšenia kvality výkonu technickej a emisnej kontroly, identifikácie vozidiel, identifikácie technikov technickej a emisnej kontroly vykonávajúcich technickú a emisnú kontrolu, vykonávania odborného dozoru, preukazovania porušenia povinnosti technika technickej a emisnej kontroly alebo povinnosti oprávnenej osoby technickej a emisnej kontroly a zvýšenia bezpečnosti vozidiel v cestnej premávke a s cieľom zamedziť, aby vozidlá neohrozovali zdravie, bezpečnosť ani inú oblasť ochrany verejného záujmu.
Snímky z kamerového systému z pracoviska sa ukladajú v celoštátnom informačnom systéme.
K videozáznamu prebiehajúcemu v reálnom čase a videozáznamu uloženému lokálne na našom serveri majú v súlade s § 86 a § 87 zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov zriadený trvalý vzdialený elektronický prístup subjekty podľa § 105 ods. 5 a podľa § 114 ods. 5 zákona č. 106/2018 Z. z.

Rezervačný systém
Pre skvalitnenie procesu objednávania zákazníkov poskytujeme na našom webe Rezervačný systém od spoločnosti Reservio, s.r.o. O tejto skutočnosti budete informovaný osobitne. Právnym základom spracúvania osobných údajov na tento účel je článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, t. j. žiadosť dotknutej osoby, aby sa vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na zabezpečenie rezervácie termínu Vami požadovanej služby. Ak by ste sa rozhodli neposkytnúť nám Vaše údaje, rezervácia nebude možná a zároveň Vám nebudeme môcť zasielať notifikácie o termíne kontroly.
Vaše osobné údaje sa uchovávajú do doby poskytnutia služby.
Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• Poverení zamestnanci Prevádzkovateľa,
• Subjekty poskytujúce IT služby a podporu systému (spoločnosť Reservio, s.r.o. ako poskytovateľ služby).

Webová služba Pripomienkovač
V záujme Prevádzkovateľa je skvalitnenie procesu objednávania zákazníkov za účelom poskytovania služieb a pripomenutie termínu, kedy uplynie platnosť technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho vozidla. V takom prípade, sa požaduje od Vás udelenie súhlasu a to zaškrtnutím príslušného políčka v príslušnom formulári na webe, kde vyjadrujete svoj dobrovoľný súhlas s tým, aby Prevádzkovateľ spracúval Vaše osobné údaje v uvedenom rozsahu za účelom sms notifikácie o termíne. Vaše údaje sa ukladajú v databáze webu po dobu nevyhnutnú na pripomenutie termínu. Emailové notifikácie Vám budú zasielané z adresy info@stkchotin.sk. Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu môžete kedykoľvek odvolať. Avšak odvolaním svojho súhlasu nebude možné zaslať pripomenutie končiaceho sa termínu platnosti technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho motorového vozidla.
Osobné údaje budú uchovávané po dobu trvania oprávneného záujmu, do odvolania súhlasu.
Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• Poverení zamestnanci Prevádzkovateľa,
• Subjekty poskytujúce IT služby a podporu systému.

Spracovanie obchodnej a účtovnej agendy
Vaše osobné údaje spracúvame na splnenie zákonných povinností pri vedení účtovníctva na základe zákonov: 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov. Poskytnutie Vašich osobných údajov na tento účel je vašou zákonnou povinnosťou. V prípade neposkytnutie osobných údajov Vám nemôžeme poskytnúť služby a uzatvoriť zmluvný vzťah.
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu 10 rokov, resp. v súlade s internými smernicami Prevádzkovateľa.
Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• Daňový úrad, sociálna poisťovňa, orgány činné v trestnom konaní, súd a iné subjekty, ktorým Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege,
• Poverení zamestnanci Prevádzkovateľa.
• Subjekty poskytujúce spracovanie a vedenie účtovníctva, spracovanie obchodnej a účtovnej agendy, podporu systému a poskytnutie cloudu, zmluvné strany.

Žiadosti dotknutej osoby
Vaše osobné údaje ako údaje osôb, uplatňujúcich si práva dotknutých osôb spracúvame na základe splnenia zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajúcej z nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v spojení so zákonom č. 18/2018 Z. z.
Vaše osobné údaje spracúvame 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená.
Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• Oprávnené orgány štátu a iné subjekty, ktorým je Prevádzkovateľ povinný poskytovať osobné údaje ex lege.

Správa registratúry, evidencia pošty
Vaše osobné údaje spracúvame na základe splnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Vaše osobné spracúvame 1 rok po skončení účelu.
Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• Subjekty, ktorým je Prevádzkovateľ povinný poskytovať osobné údaje ex lege.

Bezpečnosť
Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa a súčasne povinnosťou vyplývajúcou z Nariadenia je prijať primerané bezpečnostné opatrenia s cieľom zamedziť nezákonnému spracúvaniu osobných údajov a iných informácií, ktoré je v prostredí Prevádzkovateľa potrebné chrániť, zabezpečiť ochranu majetku, života a zdravia, s cieľom sieťovej ochrany systému, ochrany objektu, aktív, vrátane monitorovania kamerovým systémom.
Vaše osobné údaje budú uchovávané:

• V rámci sieťovej bezpečnosti Prevádzkovateľa po dobu 1 roka.
• Kamerové záznamy po dobu 72 hodín. Ak sa kamerový záznam využíva na účely trestného konania, konania o priestupku, iného súdneho alebo správneho konania, doba uloženia môže byť dlhšia s ohľadom na priebeh daného konania.

Príjemcom Vašich osobných údajov je:

• V rámci sieťovej bezpečnosti – subjekty poskytujúce IT služby a podporu systému.
• Kamerové záznamy – subjekt poskytujúci bezpečnostnú služby, poisťovacie spoločnosti v odôvodnenom prípade a oprávnené orgány štátu činné v priestupkovom alebo trestnom konaní ak sú záznamy použité ako dôkazy v prebiehajúcom správnom konaní.